Відповідно до статті 5 Закону України  "Про звернення громадян” у зверненні має бути зазначено прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання громадянина, викладено суть порушеного питання, зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги. Письмове звернення повинно бути підписано заявником (заявниками у разі якщо воно колективне) із зазначенням дати і надіслано на адресу: 28000, місто Олександрія вулиця Користівське шоссе,2,  Управління ветеринарної медицини в Олександрійському районі, Кіровоградської області.